Program pro pracovní energii
Práce, která
vás stojí víc,
než vám vrací
Někteří lidé odcházejí z práce vyčerpaní, přestože si nejsou jistí, co konkrétně jim vzalo tolik sil. Tento program se dívá na místa, kde energie mizí nenápadně, mimo hlavní pozornost, a popisuje, jak tyto úniky zastavit bez velkých zásahů do zaběhnuté rutiny.
Kde mizí energie, aniž si toho vůbec všimneme
Většina lidí sleduje výsledek své práce, ne cestu, která k němu vede. Právě proto zůstává skutečná spotřeba energie často mimo dohled. Den vypadá zaplněný úkoly, schůzkami a zprávami, ale konkrétní výsledky na konci týdne tomu neodpovídají.
Program pracuje s předpokladem, že tahle nerovnováha většinou nevzniká z nedostatku úsilí. Vzniká z drobných, opakovaných vzorců, které jednotlivě nevypadají závažně, ale ve svém součtu odčerpávají pozornost i síly. Cílem je tyto vzorce nejdřív pojmenovat, až pak s nimi něco dělat.
Čtyři místa, kde energie obvykle uniká
Přepínání mezi úkoly
Každý přechod mezi rozdílnou prací s sebou nese krátké, ale opakující se náklady na znovunaladění pozornosti. Za den se to může sečíst do hodin, které nikam konkrétně nepatří.
Porady bez jasného výstupu
Schůzka bez předem daného cíle často znamená, že si účastníci odnášejí dojem místo konkrétního dalšího kroku. Energie se spotřebuje, aniž by se cokoliv posunulo.
Rozhodovací únava
Desítky malých rozhodnutí denně, od pořadí úkolů po formulaci e-mailu, postupně opotřebovávají schopnost rozhodovat se rychle a s jistotou.
Digitální přerušení
Notifikace a otevřené komunikační kanály udržují mysl v pohotovosti i mimo skutečnou práci. Pozornost se tak nikdy plně neusadí na jedné věci.
Jak program pracuje s časem a pozorností
Mapování týdne
Účastníci si po dobu dvou týdnů zaznamenávají, kam reálně putuje jejich čas a pozornost, nezávisle na tom, co bylo naplánováno.
Pozorování vzorců
Ze záznamů se hledají opakující se momenty, kdy energie mizí nejrychleji, a rozlišuje se, co lze ovlivnit a co ne.
Drobné úpravy
Namísto velkých změn se testuje jedna malá úprava najednou, aby bylo jasné, co skutečně přineslo rozdíl.
Ověření dopadu
Po několika týdnech se porovnává nová podoba dne s výchozím stavem a rozhoduje se, co si ponechat.
Co se děje v zákulisí, než přijde první doporučení
Než se s účastníkem probírá jakákoliv úprava, existuje fáze sběru dat, které si vede sám. Nejde o dotazník na jedno odpoledne, ale o krátké, opakované záznamy rozložené do dvou až tří týdnů.
Z těchto záznamů se pak skládá mapa dne, na které je vidět, kolik času zabírá skutečná soustředěná práce a kolik připadá na přechody, čekání nebo reakce na podněty zvenčí. Teprve tahle mapa je základem pro rozhovor o tom, co dál.
Program pracuje i s tím, že ne každý úbytek energie lze nebo je potřeba odstranit. Některé porady, přerušení nebo administrativa jsou součástí práce a zůstávají. Cílem je oddělit to, co má smysl ponechat, od toho, co vzniklo jen zvykem.
Kdo se podílí na vedení programu
Jana Kovářová
Lektorka pracovní psychologie
Tomáš Beneš
Konzultant pro organizaci práce
Eliška Novotná
Facilitátorka webinářů
David Procházka
Koordinátor programu